工程 × 人生#41|完成比完美重要,但完成不代表隨便
過去當公務員的時候,
經常到工地督導工程。
有一次在工地看拆模後的結構體,
乍看之下牆面還算平整,
看起來這一道工序已經差不多告一段落。
但我走近一看,
還是看到一些小瑕疵。
牆面殘留著幾根鐵絲,
有些地方夾著木屑。
遠遠看過去,
很容易就被忽略。
我問旁邊的工程師:
「這些等一下誰要處理?」
他看了一眼牆面,回答得很快:
「這個後面防水廠商施工前會處理。」
他的語氣很篤定,
像是這件事早就安排好了。
這個回答其實很合理,
因為後面確實還有人要接著做,
防水廠商施工前,
本來也會檢查素地有沒有清理乾淨。
但我又問他:
「如果防水廠商沒有處理呢?」
他原本很有把握的表情,
突然愣了一下。
我接著說:
「前面覺得後面會整理,
後面覺得前面應該處理好了。
那中間沒有人確認的地方,
最後會變成誰的問題?」
他沒有馬上回答。
——
事實上,
工地常碰到的問題,
就藏在這種大家都覺得
「應該會有人處理」的地方。
前一道工序覺得差不多了,
後一道工序以為前面已經完成了。
中間那一點點沒說清楚、沒清乾淨,
沒確認好的灰色地帶,
就會變成後續品質最容易出事的位置。
拆模後留下的鐵絲和木屑,
看起來只是小事,
但如果沒有在該處理的階段處理,
它就會跟著流程往下走。
後面的工班如果也不在意,
就直接施作防水材,
後續就可能出現附著不良或漏水問題。
裝修前如果還沒發現,
可能就被表面裝飾材蓋過去。
到最後,
每個人都覺得自己只是少做一點,
但品質的缺失,
就在施工界面上一層一層累積。
——
工地的土石方清運也是一樣。
有時候聯單少了一張,
當下會覺得只是資料少一份。
「先送出去,後面再補。」
這句話在現場很常見。
可是等到後面查核時才發現,
原本當天可以補齊的事情,
變成後續的工程師要回頭追車次、問廠商、補紀錄、釐清責任。
你可能會想,
不就少一張紙嗎?
但在工程管理裡,
有些紙不是一般的文件,
它是責任流向的證明。
少了一張,
後面的人就要花更多時間,
把事情重新拼回來。
最近讀《考工記》,
剛好看到一句很有意思的話:
「凡陶旊之事,髺、墾、薜、暴,不入市。」
大意是說,
陶器如果變形、缺角、裂痕,
甚至表面起泡,
就不能拿到市場上賣。
我看到這段時,
第一個反應是:
原來古人做陶器,
就已經有基本的品管概念。
做出來,不代表可以拿去賣。
看起來成形,
不代表可以直接交到顧客手上。
因為一旦進入市場,
它會被拿去盛水、裝米、煮食、祭祀,
進入別人的生活和使用情境。
如果明知道它有缺陷,
還讓它流出去,
就等於讓使用者承擔未知的風險。
工程也是這樣。
界面有沒有整理乾淨?
資料有沒有確認完整?
責任有沒有交代清楚?
每一道工序,
其實都有自己的「不入市」標準。
對工地來說,
這個「市」不一定是真的市場。
它可能是下一家協力廠商、下一位工程師,
或最後使用這棟建築的人。
我一直覺得,
「完成比完美重要」這句話沒有錯,
但不能被拿來當成擋箭牌,
隨便應付就要交卷。
完成是提醒自己,
不要被完美主義卡住,
陷入永無止境的修改裡。
品質是提醒自己,
不要把明明可以處理的問題,
丟給下一個人承擔。
——
那天看完現場,
我又回頭看了一次那片牆。
它已經完成了嗎?
某種程度上,是。
但它可以安心交給下一個人了嗎?
這才是更重要的問題。
《考工記》其實在提醒一件很實際的事,
交付前的品質,
是在每次交給下一個人之前,
先問自己一句:
「這個狀態,真的可以交出去嗎?」
這件事也不只發生在工地。
只要你的工作會交到下一個人手上,
就會遇到同樣的問題。
一份資料、一張圖說,
在你手上看起來完成了,
但到了下一個人手上,
可能就是他接下來工作的起點。
完成很重要。
但完成之後,
能不能讓下一個人安心接手,
才是更需要在意的事。